Como os gestores educacionais podem se tornar financeiramente eficientes em meio a adversidades?

É inegável que o bom funcionamento das instituições educativas depende fortemente da sua gestão financeira. Na verdade, com o aumento constante do custo de vida, muitos gestores educacionais enfrentam o dilema de como poupar custos e recursos, e isto levanta a questão: como os gestores educacionais se tornam financeiramente eficientes? 

Crises financeiras podem acontecer em qualquer momento, já que o mundo está em constante movimento. No caso das instituições particulares, vamos destacar o cenário econômico desfavorável imposto pela Pandemia de Covid – 19 e o pós pandemia que ainda impõe desafios. 

Vamos partir de dados do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP) pelo Censo da Educação Superior, que apontam uma queda nas matrículas nas faculdades particulares brasileiras de 19,5%, o que impactou diretamente a receita dessas instituições. Além disso, esta crise também teve um efeito negativo no mercado, com 22% das faculdades particulares pausando suas atividades.

No entanto, além dos fatores econômicos, é importante reconhecer que má gestão e escândalos de corrupção também podem desencadear crises financeiras em instituições educacionais. Diante desse contexto desafiador, surge o questionamento:

Como os gestores educacionais podem se tornar financeiramente eficientes em meio a adversidades?

Na sequência, vamos abordar sobre estratégias fundamentais e práticas que podem  promover a eficiência financeira na gestão educacional, destacando medidas práticas e insights para superar desafios e garantir a sustentabilidade financeira das instituições.

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Gestão financeira da IES e o bom funcionamento das atividades educacionais

Conforme mencionado anteriormente, a habilidade de administrar de maneira eficaz os recursos financeiros de uma faculdade particular é fundamental para assegurar o correto funcionamento de suas atividades educacionais. Diversos fatores podem ser influenciados, como a elaboração de um plano adequado para os investimentos exigidos a fim de proporcionar um ensino de excelência aos estudantes.

Uma boa gestão financeira traz resultados positivos que impactam nos seguintes aspectos:

• Estrutura física;

• Equipamentos;

• Materiais didáticos;

• Contratação de especialistas qualificados.

Adicionalmente, a administração financeira é também encarregada de assegurar a viabilidade econômica da entidade. Isso implica em monitorar de perto os custos e ganhos, sempre buscando um equilíbrio entre as despesas e as fontes de financiamento disponíveis.

Precisamos lembrar também que é impresindível a prestação de contas clara e transparente sobre a aplicação dos recursos financeiros. A eficiência na gestão assegura que o dinheiro seja utilizado de forma adequada, sem desperdícios ou desvios, e prestando contas tanto para a comunidade acadêmica quanto para os órgãos fiscalizadores.

A esta altura você deve estar se perguntando: De que forma é possível administrar de maneira eficaz e assegurar a estabilidade financeira de uma IES? 

Diversas táticas podem ser empregadas para melhorar os resultados da sua instituição de ensino superior!

Vamos lá!

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Melhorando a gestão financeira da IES

Alguns passos importantes para implementar uma gestão financeira efetiva em uma instituição de ensino incluem:

1. Planejar as entradas e saídas de recursos com mecanismos de análise e controle;

2. Monitorar o capital de giro e garantir a eficiência da escola;

3. Cumprir as regulamentações governamentais e padrões de conformidade;

4. Integrar tecnologia educacional e manter a infraestrutura necessária;

5. Alocar recursos para melhorias na qualidade do ensino e investimento em tecnologia educacional e infraestrutura;

6. Monitorar os resultados acadêmicos e a satisfação dos alunos e pais;

7. Envolver todos os departamentos relevantes na gestão financeira e estabelecer políticas claras e práticas.
   

Lembrando que, a análise e o controle das receitas e despesas educacionais devem ser uma prática contínua e essencial para garantir que as finanças sejam bem administradas. 

A gestão financeira também deve estar em plena sintonia com os demais setores da gestão escolar, como a organização pedagógica e as ações administrativas, para garantir que as finanças permitam que o plano de ensino seja realizado de forma ideal.

A Honkai pode direcionar uma gestão eficiente das finanças do seu empreendimento educacional! 

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